Cetak Dokumen Hitam Putih di Ms Word

Secara bawaan, printer akan mencetak dokumen dengan hasil cetak berwarna. Sehingga tampilan yang ada pada layar akan serupa dengan hasil cetak. Apabila melakukan pencetakan dalam bentuk warna, maka printer harus memiliki tinta warna, sebagai contoh Printer dengan merk EPSON L310 memiliki 4 warna, (Cyan, Magenta, Yellow, Black). 

Mencetak dokumen dengan adanya tulisan/teks berwarna dan gambar berwarna memang akan lebih bagus. Namun, jika kita ingin mencetak dokumen dengan warna hitam putih seperti halnya mencetak menggunakan mesin fotocopy, maka hal tersebut mudah untuk dilakukan di Ms Word.

Ada beberapa keuntungan yang bisa kita dapatkan bila kita mencetak hitam putih yaitu proses mencetak/printing lebih cepat dibandingkan mencetak dengan banyak warna. Selain itu kita juga bisa menghemat warna tinta yang lainnya. Karena kita hanya menggunakan tinta print yang bewarna hitam saja.

Berikut dibawah ini cara mencetak dokumen (Hitam putih)

1. Klik menu File, maka akan tampil pengaturan yang berkaitan dengan print dokumen
2. Kemudian pada area Printer, kli Printer Properties, maka kotak dialog pengaturan printer akan terbuka.
3. Lalu jangan lupa, pilih ukuran kertas (A4, A5, Letter dsb)
4. Selanjutnya, pada pilihan color, pilih Grayscale untuk mencetak hitam putih
5. Klik tombol OK
6. Lalu kli tombol Print untuk memulai mencetak dokumen

Sebaiknya, sebelum melakukan cetak dokumen, selalu cek kualitas yang ingin digunakan dalam melakukan cetak. Ada beberapa pilihan seperti Draft, Standard / Normal, High.

Draft biasanya digunakan untuk melakukan cetak secara cepat, tinta yang digunakan lebih sedikit, namun kelemahanya, akan mempercepat ke-ausan dari roller (penggulung) pada printer, untuk Standard/Normal, akan melakukan cetak secara normal/standard, dan sangat direkomendasikan. Untuk kualitas High, apabila kita ingin mencetak dengan kualitas yang lebih bagus, seperti gambar/foto.

Bagaimana, mudah bukan? Sesuai dengan penjelasan di awal bahwa kita dapat mencetak hitam putih pada semua jenis dokumen. Kita tidak perlu mengubah warna huruf, gambar dan lainnya secara manual karena sistem printer akan mengubahnya secara otomatis.