Mencari Kata di Ms Word

Mencari Kata dan Kalimat di Ms Word

Dalam mengetik sebuah naskah atau dokumen, kadangkala kita menghadapi beberapa kendala. Seperti format dokumen tidak sesuai, lupa menyisipkan beberapa bagian teks atau ada kesalahan sehingga perlu mengganti teks di dokumen yang telah dibuat. Pada aplikasi Microsoft Word diberikan fitur-fitur untuk memudahkan dalam mengatasi kendala tersebut.

Misalnya kita ingin mencari kata tertentu pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman. Jika kita mencarinya secara manual dengan scroll, dari atas ke bawah tentu akan sangat sulit dan merepotkan. Lalu bagiamana kita dapat menemukan kata tertentu tersebut dengan mudah? Nah, jawabanya sangat mudah, karena di Ms. Word sudah disediakan fitur Find.

Find digunakan untuk mencari kata atau kalimat pada dokumen secara cepat. Untuk menggunakannya kita hanya perlu klik pada icon Find yang berbentuk kaca pembesar di menu Home. Selain itu kita juga dapat menggunakan shortcut tombol kombinasi keyboard CTRL+F untuk mengaktifkan submenu find. Lebih jelasnya silahkan simak langkah-langkahnya di bawah ini.

Berikut dibawah ini cara mencari kata dengan Find :

1. Klik menu Home
2. Klik tombol Find, letaknya ada pada grup editing
3. Kita juga dapat menggunakan cara cepat, Ctrl+F
4. Letakkan kursor pada kolom search di jendela navigasi dengan cara klik kolom tersebut
5. Ketiklah kata yang ingin di cari, sebagai contoh kata "nasi". Maka kata tersebut akan langung dicari oleh MS Word dan ditampilkan dengan stabilo (highlight) warna kuning (lihat pada gambar)

Mencari kata di Ms Word dengan Advanced Find

Terkadang ketika kita mencari kata, kita tidak menemukannya sesuai yang diinginkan. Sehingga kita harus mencari kata tersebut lebih spesifik lagi. Fitur Advanced Find digunakan untuk memasukkan kriteria tambahan agar hasil pencarian lebih akurat.

Berikut caranya, mencari kata dengan Advanced Find

1. Klik tombol tanda panah kebawah pada tombol Find
2. Klik Advanced Find hingga kotak dialog Find and Replace Muncul
3. Isi kata yang ingin dicari di kolom Find What
4. Klik tombol More>> untuk menampilkan pilihan-pilihan tambahan pada fitur Find
5. Di dalam kolom Search yang ada pada Search Options ada 3 pilihan untuk menampilkan opsi pencarian kata. Down digunakan untuk mencari kata dari atas ke bawah. Up digunakan untuk mencari dari bawah ke atas. All sebenarnya sama dengan down yaitu dari atas ke bawah
6. Setelah itu kita bisa mencentang di beberapa pilihan pencarian yang diinginkan. Inilah penjelasan singkat pilihan-pilihan tersebut :

• Match case, pilihan untuk mencari dengan kriteria harus sama dengan apa yang kita ketik
• Find whole words only, pilihan untuk mencari secara "exact" atau sama persis sesuai dengan kata yang diketik
• Use wildcards, pilihan untuk mencari dengan menggunakan karakter khusus atau simbol-simbol tertentu
• Sounds like (English), pilihan untuk mencari kata yang pelafalan/pengucapanya sama dengan apa yang diketik. Pilihan ini hanya mendukung kata yang berbahasa Inggris.
• Find all words form (English), pilihan ini akan menampilkan semua bentuk kata kerja yang berkaitan dengan kata tersebut. Hanya mendukung bahasa Inggris saja.
• Match prefix, pilihan untuk menampilkan semua kata yang memiliki awalan sesuai yang diketikkan
• Match suffix, pilihan untuk menampilkan kata yang memiliki akhiran sesuai yang dicari
• Ignore punctuation characters, pilihan untuk tetap menampilkan kata yang dicari meskipun terdapat tanda baca seperti dalam kurung, koma dll
• Ignore white-space characters, pilihan untuk menampilkan kata meskipun ada jarak spasi maupun tab diantara kata tersebut

Itulah fungsi dari Find pada Ms Word. Semoga menambah ilmu untuk kita semua.