Menyimpan Dokumen Microsoft Word

Dalam materi Ms word sebelumnya, kita telah belajar membuat dokumen baru, selanjutnya setelah tahu cara membuka aplikasi, membuat dokumen baru, sekarang kita akan belajar cara menyimpan file dokumen baru di Ms Word di komputer kita. 

Nah pada materi kali ini, kita akan belajar cara menyimpan dokumen baru dengan format dokumen (*.docx) dan ke PDF.  PDF merupakan salah satu format standard dokumen digital. Keuntungan menggunakan format PDF adalah lebih fleksibel. Awalnya format ini digunakan untuk kepentingan pertukaran dokumen digital, namun sekarang format PDF juga banyak digunakan untuk presentasi dokumen dua dimensi yang terdiri dari huruf, teks, grafik vector dan citra. 

Cara yang pertama ini digunakan untuk menyimpan file setelah membuat dokumen baru pada MS Word. Secara default, Microsoft Word akan otomatis memberikan nama file tersebut menjadi Document1, Document2 dan seterusnya. Kita bisa menyimpannya dengan nama sesuai keinginan kita.

Berikut adalah cara menyimpan file dokumen baru

1. Buat dokumen ms word baru, lalu mulai mengetiklah pada worksheet
2. Setelah selesai, klik menu File
3. Kemudian klik Save as, maka akan muncul jendela Save as
4. Klik tombol Browse, untuk menampilkan kotak dialog box tempat dimana kita ingin menyimpan dokumen
5. Pada file name isikan nama file sesuai keinginan. Lalu pada bagian Save as Type pilih Word Document (*.docx).
6. Terakhir, klik Save untuk mulai menyimpan. File sudah tersimpan dengan aman dan kita bisa menutup ms word dengan aman kapanpun tanpa takut dokumen tersebut hilang.

Setelah dokumen tersimpan kita bisa melihatnya di File Explorer pada Windows sesuai dengan lokasi folder yang kita pilih tadi.

Menyimpan file dokumen dengan format berbeda (*.doc, *.docx atau PDF)

Pada aplikasi Word 2007 dan versi terbaru semua dokumen yang disimpan dalam aplikasi ms word secara default akan disimpan dalam format docx. Namun terkadang kita ingin menyimpannya dalam format doc agar bisa dibuka di versi Word yang lama. Ada juga yang ingin menyimpan menjadi file PDF untuk keperluan pemberkasan dokumen online.

Cara menyimpan file dokumen Word dalam format (*.doc, *.docx atau *.PDF)

1. Buka file dokumen ms word yang ingin diganti formatnya, atau buat baru dokumen tersebut.
2. Klik menu File, pilih Save as
3. Klik tombol Browse, lalu tentukan lokasi dimana dokumen disimpan
4. Berikan atau ubah nama file name, 
5. Pilih format yang ada di sebelah Save as type menjadi format yang diinginkan. Saat list di sebelah Save as type diklik akan muncul banyak pilihan. Word 97-2003 Document (.doc) untuk menyimpan ke dalam format doc. Word Document (.docx) untuk menyimpan dalam format docx. Sedangkan PDF (.pdf) untuk menyimpan menjadi file PDF. Disini kita akan menyimpan file dokumen dengan format PDF.

Bagaimana, apakah sudah faham dengan penjelasan diatas, jika masih ada yang kurang faham, bisa dibaca dan diulangi kembali seperti urutan langkah-langkah diatas ya..

Tutorial Berikutnya : Menutup dan Keluar aplikasi Ms Word