Membuka File Dokumen Microsoft Word

Setelah mempelajari cara membuat dokumen baru Microsoft Word kali ini kita akan membahas cara membuka file dokumen yang telah kita buat di ms word. Tujuannya yaitu untuk mengedit kembali file dokumen tersebut baik ingin menambahkan atau menghilangkan sesuatu yang ada di dalam dokumen.

File MS Word memiliki format yang bermacam-macam. Bagi pengguna aplikasi versi lama yaitu MS Word 2013 dan sebelumnya, format file yang populer adalah *.doc. Sedangkan untuk Word 2007 dan versi setelahnya, format yang paling populer adalah *.docx. 

Selain *.doc dan docx, aplikasi Ms Word juga dapat menyimpan dan membuka dot, dotx, rtf, odt maupun txt, serta yang tak kalah penting adalah Microsoft Word versi 2016 dapat menyimpan dokumen dalam bentuk PDF (Portable Document File). Fungsi utama dokumen berbentuk PDF adalah agar dokumen tersebut tetap sesuai editingnya apabila dipindah di lain komputer atau di lain versi Microsoft Word. Namun file PDF ini tidak dapat langsung dibuka atau diedit pada Ms Word, harus menggunakan aplikasi pembaca file PDF.  

• Membuka file dokumen Ms Word melalui aplikasi Microsoft Word

Cara ini sebenarnya tidak begitu efisien, namun akan tetap digunakan bagi yang pertama kali belajar, karena kita harus membuka aplikasinya terlebih dahulu. 

Caranya yakni menggunakan menu File > Open untuk mencari lokasi dokumen, atau dapat gunakan tombol quick access Open seperti pada gambar dibawah ini : 

Selanjutnya klik tombol Browse yang ada pada panel sebelah kiri, maka akan terbuka window. Silakan cari dokumen yang ingin dibuka, lalu klik tombol Open.

• Membuka file Ms Word melalui Windows Explorer

Untuk cara yang ke 2 ini lebih singkat, yaitu dengan langsung membuka file dokumen kita dari folder tempat file tersebut disimpan. Dengan cara ini kita tidak perlu membuka aplikasi Ms Word terlebih dahulu.

1. Buka Windows Explorer dengan cara klik tombol Start di pojok kiri bawah, lalu pilih File Explorer. Dapat menggunakan cara cepat dengan menekan tombol keyboard Logo Windows+E
2. Setelah terbuka, silakan cari file dokumen Ms Word (doc, docx, rtf) atau dokumen lain yang ingin dibuka 
3. Klik mouse 2x pada file tersebut, maka secara otomatis file dokumen akan terbuka.

Bagaimana dari penjelasan diatas, saya yakin anda sudah mulai faham kan..? jika belum, dapat dicoba kembali. 

Tutorial Berikutnya : Cara Menyimpan Dokumen Baru